El tiempo de voluntariado suele anotarse después de la actividad, cuando es fácil olvidar las hojas en papel, los mensajes del chat y las hojas de cálculo separadas. HelpHours concentra esta tarea en un registro: la coordinación comparte un enlace de envío, cada voluntario indica fecha, duración y actividad, y el total solo cambia tras la revisión. No hace falta una cuenta, y aceptar una entrada solo significa que la persona responsable decidió incluir esa declaración.
Empieza por el registro interno que realmente necesita tu grupo
Usa HelpHours con un grupo de confianza y bajo riesgo que necesite un total interno después de una actividad: una limpieza, un evento del club, un proyecto de biblioteca, una recaudación o un puesto comunitario. No demuestra asistencia, identidad, elegibilidad, créditos académicos, empleo ni cumplimiento normativo. Si las horas afectan a dinero, derechos legales, subvenciones, inmigración o protección de personas, utiliza un sistema diseñado para esa responsabilidad.
Crea un registro para un periodo real
Ponle un título reconocible y añade un periodo solo si el grupo ya trabaja con uno. HelpHours genera un enlace privado de gestión y otro enlace de envío. Guarda el enlace de gestión antes de compartir nada: no hay cuentas ni recuperación por correo.
Revisa las entradas pendientes antes de que afecten al total
Cada envío comienza como pendiente. Compara el nombre reconocible, la fecha de servicio, la duración y la actividad con lo que sabe el grupo y acepta o rechaza la revisión actual. Se permiten nombres duplicados y no demuestran que dos entradas procedan de la misma persona. El total aceptado utiliza minutos exactos y solo cambia cuando se acepta una entrada.
Aclara qué no demuestra una aceptación
HelpHours no verifica quién envió una entrada, dónde estaba ni si el trabajo se realizó. La decisión de gestión es una decisión interna del registro, no una firma, un certificado, una auditoría ni un documento oficial de voluntariado. Limita el registro a los datos de texto mínimos que necesita el grupo.