Общественное объединение ведёт информационный стенд на местном фестивале. Волонтёры приходят на неформальные смены, поэтому координатору нужен лёгкий внутренний журнал после каждой передачи дежурства. HelpHours собирает самоотчёты без аккаунтов и отделяет ссылку управления от общего QR-кода отправки.
Используйте один журнал на фестивальные выходные
Журнал охватывает субботу и воскресенье и перечисляет встречу посетителей, пополнение материалов и закрытие стенда. В заметке сказано, что длительность указана самими участниками и принимается только для внутреннего итога объединения.
Исправленная принятая запись исключается из итога до новой проверки
Нина сначала указывает 120 минут, и менеджер принимает запись. По квитанции она замечает, что дежурство длилось 150 минут, и исправляет длительность. Принятый итог сразу уменьшается на 120 минут, а новая редакция на 150 минут ожидает решения координатора.
Закройте журнал с прозрачным внутренним итогом
После финальной проверки менеджер закрывает журнал, блокируя новые отправки и исправления. Владельцы квитанций по-прежнему могут просмотреть или отозвать свои записи. Объединение сохраняет принятый итог в минутах для планирования следующего года и не выдаёт его за подтверждённое присутствие.